Kinder genießen einen besonderen Schutz. Daher ist uns ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten und Bilddaten besonders wichtig. Die im Rahmen des Fototages entstehenden Aufnahmen sowie die bei der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere folgende Schritte:
• Bildbearbeitung
• Zuordnung und Verschlagwortung der Aufnahmen
• Speicherung und Archivierung der Bilddateien einschließlich Backups
• Bereitstellung der Bilddateien in einer zugangsgeschützten Online Galerie
• Übermittlung an Dienstleister, soweit dies für die Bestellabwicklung, Produktion oder Lieferung erforderlich ist
Bei Kidspix gilt: Ohne entsprechende Zustimmung wird kein Kind fotografiert. Eine darüber hinausgehende Verwendung oder Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt nicht ohne entsprechende Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Mit dem Anhaken bei der Online Anmeldung zum Fototag erklären wir als Erziehungsberechtigte, dass wir damit einverstanden sind, dass unser Kind im Kindergarten oder in der Schule von einem professionellen Fotografen fotografiert wird. Die entstandenen Aufnahmen, sowohl Einzelaufnahmen als auch Gruppenbilder bzw. Klassenfotos sowie gegebenenfalls Geschwisterfotos und Freundefotos, werden anschließend zum Kauf angeboten.
Die Bilder werden ohne gesonderte Zustimmung der Erziehungsberechtigten nicht öffentlich im Internet veröffentlicht. Die Auswahl und Bestellung der Bilder erfolgt grundsätzlich über eine zugangsgeschützte Online Galerie. Die Zugangsdaten werden an die bei der Anmeldung zum Fototag hinterlegte E Mail Adresse übermittelt.
Gruppenbilder bzw. Klassenfotos werden ebenfalls über die Online Galerie zum Kauf angeboten und können je nach angebotenem Produkt als Print und/oder als digitaler Download erworben werden.
Des Weiteren erkläre ich mich damit einverstanden, dass die im Rahmen der Anmeldung und des Fototages erhobenen personenbezogenen Daten und Bilddaten von Christoph Dittrich Fotografie zum Zweck der Durchführung des Fototages, der Bildbearbeitung, der Bereitstellung der Online Galerie und des Online Shops sowie der Bestellabwicklung verarbeitet werden.
Für die Bereitstellung und den Betrieb der Online Galerie sowie des Online Shops wird ein externer Dienstleister eingesetzt. Die Produktion bestellter Fotoprodukte erfolgt durch ein davon unabhängiges externes Fotolabor. Soweit es für die jeweilige Leistung erforderlich ist, werden die dafür notwendigen Daten an diese Dienstleister übermittelt bzw. von diesen verarbeitet. Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.
*Mit der Anmeldung bestätigt der anmeldende Elternteil, zur Abgabe der erforderlichen Erklärungen für das angemeldete Kind berechtigt zu sein.
Hinweis Ihres Fotografen/Ihrer Fotografin:
Ich lege großen Wert auf Datenschutz und behandle personenbezogene Daten und Bilddaten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen vertraulich. Die im Rahmen des Fototages erhobenen Daten und entstandenen Aufnahmen werden ausschließlich für die Durchführung des Fototages, die Bearbeitung und Bereitstellung der Bilder sowie die Bestellabwicklung verwendet.
Die Bilder werden nicht ohne entsprechende Zustimmung für Werbezwecke oder öffentlich im Internet veröffentlicht. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zum Ablauf des Fototages haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Freundefotos und gegebenenfalls Geschwisterfotos können je nach Organisation des Fototages entweder am Fotoset oder mit einer Fotobox aufgenommen werden.
Welche Variante beim jeweiligen Fototermin zum Einsatz kommt, wird den Eltern vorab bei der Anmeldung bzw. vor dem Fototermin bekannt gegeben.
Bei Aufnahmen am Fotoset erfolgt die Zuordnung der Bilder mittels QR Code zu den jeweiligen Kindern. Dadurch werden die Aufnahmen den persönlichen Online Galerien der beteiligten Kinder zugeordnet und sind nicht für alle teilnehmenden Eltern sichtbar.
Werden Freundefotos bzw. Geschwisterfotos mit der Fotobox aufgenommen, erfolgt keine persönliche Zuordnung der einzelnen Bilder zu den darauf abgebildeten Kindern.
Sämtliche mit der Fotobox aufgenommenen Bilder werden in einer gemeinsamen, zugangsgeschützten Online Galerie bereitgestellt.
Diese Bilder können von allen Eltern bzw. Erziehungsberechtigten gesehen werden, die Zugang zu dieser Galerie erhalten.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Kind auf Bildern in einer solchen gemeinsamen Fotobox Galerie für andere teilnehmende Eltern bzw. Erziehungsberechtigte sichtbar ist, stimmen Sie bitte der Teilnahme an den Freundefotos bzw. gegebenenfalls Geschwisterfotos nicht zu.
Ob die Freundefotos bzw. Geschwisterfotos am Fotoset oder mit der Fotobox durchgeführt werden, wird für den jeweiligen Fototermin festgelegt. Über die verwendete Variante werden Sie vorab informiert.
Für die Bereitstellung der Online Galerie sowie für die Online Bestellung der Fotos nutze ich die Dienste eines externen, spezialisierten Online Shop Anbieters.
Ich nutze dieses System als Kunde und habe keinen Einfluss auf dessen technische Infrastruktur, Server, IT Sicherheit oder interne Datenverarbeitung.
Die für die Bereitstellung der Galerie und die Abwicklung von Bestellungen erforderlichen Daten werden im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Für den Betrieb und die Sicherheit seiner technischen Systeme sowie für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Online Shop Anbieters.
Informationen zum eingesetzten Anbieter sowie dessen aktuelle Datenschutzbestimmungen werden im jeweiligen Online Shop bzw. in der dort hinterlegten Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt.
